Weiterbildung für Berufswechsel mit 5 Beispielen zu Kosten und Förderung

Das Wichtigste auf einen Blick

Bildungsgutschein: die Agentur für Arbeit übernimmt die Lehrgangskosten vollständig, wenn sie den Bedarf bestätigt.
Aufstiegs-BAföG: die Hälfte der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren als Zuschuss, der Rest als zinsgünstiges KfW-Darlehen.
Weiterbildungsstipendium: bis zu 2.400 Euro pro Jahr für junge Fachkräfte nach der Ausbildung.
Fünf Beispiele: Pflegefachkraft, Industriefachwirt, Techniker, IT-Spezialist, Projektmanager.
Preisspannen: 1.600 bis 9.500 Euro brutto je Lehrgang, Prüfungsgebühren kommen oft hinzu.

Fünf Beispiele mit Anbietern, Dauer und Kosten

Weiterbildung	Anbieter (Beispiele)	Dauer	Lehrgangskosten brutto	Förderung
Pflegefachkraft, Anpassungsqualifizierung	DAA Deutsche Angestellten-Akademie, IBB, WBS Training	6 bis 12 Monate	2.400 bis 4.800 Euro	Bildungsgutschein, 100 Prozent
Industriefachwirt (IHK)	IHK Akademie München, IHK-Bildungszentren, WBS Training	12 bis 24 Monate	3.500 bis 5.200 Euro	Aufstiegs-BAföG, 50 Prozent
Staatlich geprüfter Techniker	DAA-Technikum, staatliche Fachschulen der Länder	24 bis 48 Monate	6.500 bis 9.500 Euro	Aufstiegs-BAföG, 50 Prozent
IT-Spezialist, Zertifikatskurs	GFN, IBB, WBS Training	3 bis 12 Monate	3.000 bis 8.000 Euro	Bildungsgutschein, 100 Prozent
Projektmanager, Zertifizierung	GPM, PMI, PRINCE2-Anbieter	5 bis 20 Tage	1.600 bis 4.300 Euro	Bildungsgutschein oder Stipendium

Die Preise sind Bruttospannen aus öffentlich einsehbaren Kurslisten, Stand 2025. Verbindlich ist allein das schriftliche Angebot des Trägers. Ein Anruf klärt, welche Prüfungsgebühren zusätzlich anfallen.

Pflegefachkraft: Für die Anpassungsqualifizierung führen die DAA, das IBB und WBS Training Lehrgänge zwischen sechs und zwölf Monaten. Preisbeispiele liegen bei 2.400 bis 4.800 Euro brutto.

Fachwirt: Der Industriefachwirt ist eine IHK-Prüfung. Die IHK Akademie München und WBS Training bereiten in zwölf bis 24 Monaten darauf vor, für 3.500 bis 5.200 Euro brutto. Prüfungsgebühren rechnen die Kammern gesondert ab.

Techniker: Staatlich geprüfte Techniker lernen an Fachschulen oder im Fernstudium beim DAA-Technikum. Die Fortbildung dauert 24 bis 48 Monate und kostet 6.500 bis 9.500 Euro brutto.

IT-Spezialist: Kurse für CompTIA Security+ oder Microsoft Azure Administrator dauern drei bis zwölf Monate. GFN, IBB und WBS Training verlangen dafür 3.000 bis 8.000 Euro brutto.

Projektmanager: Zertifizierungen nach GPM, PMI oder PRINCE2 laufen fünf bis zwanzig Tage und kosten 1.600 bis 4.300 Euro brutto. Ob der Bildungsgutschein greift, hängt vom beruflichen Bedarf ab.

Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit: volle Kosten für Pflege und IT

Der Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit übernimmt bei förderfähigen Lehrgängen die vollen Lehrgangskosten. Zusätzlich erstattet die Agentur Fahrtkosten und bis zu 130 Euro je Kind und Monat für die Kinderbetreuung. Bei Vollzeitmaßnahmen zahlt sie Arbeitslosengeld oder Weiterbildungsgeld weiter.

Voraussetzung sind ein anerkannter Bedarf, ein zugelassener Träger und eine förderfähige Maßnahme. Der Antrag muss vor dem Kursbeginn gestellt sein. Der Eigenanteil liegt dann bei null Euro.

Für eine Anpassungsqualifizierung zur Pflegefachkraft ist der Gutschein der übliche Weg. IT-Spezialisten nutzen ihn für Kurse zu IT-Sicherheit, Cloud oder Datenanalyse.

Aufstiegs-BAföG: 50 Prozent Zuschuss für Fachwirt und Techniker

Aufstiegs-BAföG fördert Aufstiegsfortbildungen mit einem Zuschuss von 50 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren. Die zweite Hälfte läuft als zinsgünstiges Darlehen der KfW. Wer das Darlehen nicht abruft, zahlt entsprechend weniger zurück. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales erläutert die Förderung der beruflichen Weiterbildung im Detail.

Beispielrechnung Fachwirt: Der Lehrgang kostet 4.200 Euro brutto, die IHK-Prüfung rund 600 Euro. Von 4.800 Euro trägt der Zuschuss 2.400 Euro, das Darlehen die übrigen 2.400 Euro.

Beim Techniker liegen die Lehrgangskosten bei 6.500 bis 9.500 Euro brutto. Der Zuschuss halbiert sie. Den Antrag nimmt das Amt für Ausbildungsförderung entgegen.

Weiterbildungsstipendium und Projektmanager-Zertifikate

Das Weiterbildungsstipendium der Begabtenförderung berufliche Bildung zahlt bis zu 2.400 Euro pro Jahr, verteilt über drei Jahre. Es richtet sich an Fachkräfte unter 25 Jahren mit einem guten Ausbildungsabschluss. Bewerbungen laufen über die Industrie- und Handelskammern und die Handwerkskammern.

Die DIHK-Bildungs-gGmbH bündelt Lehrgänge der IHK-Weiterbildung, darunter Fachwirt- und Projektmanagement-Kurse.

Für Projektmanager sind GPM Level D, PMP von PMI und PRINCE2 die gängigen Zertifikate. PRINCE2-Kurse akkreditierter Anbieter kosten 1.600 bis 2.500 Euro brutto. Der Bildungsgutschein greift nur, wenn die Agentur für Arbeit einen beruflichen Bedarf sieht.

Rechenbeispiel: Pflegefachkraft mit Bildungsgutschein

Anpassungslehrgang bei einem zugelassenen Träger, zwölf Monate, 4.200 Euro brutto.
Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit: 4.200 Euro, also volle Lehrgangskosten.
Fahrtkosten mit Monatsticket: 65 Euro monatlich, zwölf Monate, 780 Euro.
Kinderbetreuung für ein Kind: 130 Euro monatlich, zwölf Monate, 1.560 Euro.
Eigenanteil: null Euro, wenn die Agentur alle Posten übernimmt.

Die Beispielrechnung gilt für eine bewilligte Vollzeitmaßnahme. Ohne Bildungsgutschein bleiben 4.200 Euro Lehrgangskosten und rund 2.300 Euro Nebenkosten beim Teilnehmer.

Verdienstausfall und Lebenshaltung einkalkulieren

Lehrgangskosten sind nur ein Posten. Wer zwölf Monate in Vollzeit lernt, verliert in dieser Zeit sein Gehalt. Die Agentur für Arbeit zahlt während einer geförderten Vollzeitmaßnahme Arbeitslosengeld oder Weiterbildungsgeld, bemessen am früheren Einkommen.

Bei Abendkursen bleibt das Gehalt erhalten, dafür fehlt die Förderung für die Lehrgangskosten oft. Teilnehmer zahlen dann selbst oder verhandeln mit dem Arbeitgeber über eine Kostenbeteiligung.

Kosten prüfen und Förderung beantragen

Trägerzulassung nach AZAV in der Kursdatenbank der Agentur prüfen.
Drei schriftliche Angebote samt Prüfungsgebühren vergleichen.
Förderantrag vor dem Kursbeginn abgeben.
Vertrag erst nach der Bewilligung unterschreiben.
Beim Arbeitgeber das Qualifizierungschancengesetz ansprechen.

Die Agentur für Arbeit informiert Betriebe über die Förderung von Weiterbildung für Unternehmen, wenn der Arbeitgeber einen Teil der Kosten trägt. Bei Abendkursen bleibt das Gehalt erhalten, dafür entfällt der Bildungsgutschein häufig.

Häufige Fragen

Wie hoch sind die Lehrgangskosten für einen Fachwirt?

Der Lehrgang kostet 3.500 bis 5.200 Euro brutto, die IHK-Prüfung rund 600 Euro. Aufstiegs-BAföG gibt 50 Prozent als Zuschuss.

Was übernimmt der Bildungsgutschein?

Er übernimmt die vollen Lehrgangskosten, dazu Fahrtkosten und Kinderbetreuung nach den Sätzen der Agentur.

Gilt Aufstiegs-BAföG auch für Projektmanager?

In der Regel nicht. Es gilt für Aufstiegsfortbildungen wie Fachwirt, Techniker oder Meister.

Wie viel zahlt das Weiterbildungsstipendium?

Bis zu 2.400 Euro pro Jahr, über drei Jahre. Die Bewerbung läuft über die zuständige Kammer.

Muss der Antrag vor der Buchung gestellt werden?

Ja. Gefördert werden nur Maßnahmen, die noch nicht begonnen haben.