Checkliste für Bewerbungsunterlagen nach Branche und Berufserfahrung

Das Wichtigste auf einen Blick

• Standardpaket: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben und Nachweise.
• Der öffentliche Dienst verlangt beglaubigte Kopien, IT-Bewerbungen leben von Arbeitsproben, im Handwerk zählen Befähigungsnachweise.
• Mit wachsender Berufserfahrung wird das Anschreiben kürzer und der Lebenslauf wichtiger.
• Große Scans und fehlende Datumsangaben sind die häufigsten Ausschlussgründe.
• Bewerbungsfotos kosten meist 35 bis 90 Euro, Beglaubigungen 5 bis 10 Euro je Dokument.

Das Grundpaket für jede Bewerbung

Zur vollständigen Mappe gehören Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben und Nachweise. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt die Bestandteile und Formate der Bewerbungsunterlagen und nennt typische Fehlerquellen.

Ein Anschreiben ist im öffentlichen Dienst und in der Industrie die Regel, in IT und Handwerk dagegen oft optional. Welche Anforderungen an das Anschreiben gelten, hängt vom Adressaten ab: Behörden erwarten eine formale, vollständige Bewerbung.

Der Lebenslauf bleibt das Herzstück. Er ist tabellarisch, lückenlos datiert und umfasst bei Einsteigern eine Seite, bei erfahrenen Fachkräften zwei. Die Bundesagentur für Arbeit erklärt Aufbau und Fehlerquellen beim Lebenslauf, etwa unerklärte Lücken.

Betriebe verlangen heute meist eine PDF-Datei unter fünf Megabyte. Große Zeugnisscans sprengen dieses Limit schnell, deshalb lohnt eine komprimierte Fassung.

Welche Branche welche Nachweise verlangt

Die Unterschiede sind erheblich: Eine Bewerbung, die in der Pflege überzeugt, wirkt in der IT überladen.

Branche	Pflichtunterlagen	Besonderheit
Industrie	Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate	Staplerführerschein, SAP- oder Schweißnachweise werden geprüft
Handwerk	Kurzbewerbung, Gesellenbrief, Meisterbrief, Arbeitsproben	Probearbeiten sind üblich, Führerschein Klasse B oft Pflicht
IT	Lebenslauf mit Technologiestack, Zertifikate, Arbeitsproben	Repository oder Projektreferenzen ersetzen das Anschreiben
Pflege	Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung, Führungszeugnis, Impfnachweise	Fortbildungen wie Praxisanleitung sind Zulassungsvoraussetzung
Öffentlicher Dienst	Anschreiben, Lebenslauf, beglaubigte Kopien, teils Bewerbungsbogen	Fristen und Formvorschriften sind streng

Arbeitsproben gehören in Handwerk und IT dazu. Im Handwerk sind Fotos von Werkstücken üblich, in der IT ein Repository oder ein Projektbericht. In Pflege und öffentlichem Dienst spielen sie keine Rolle. Im öffentlichen Dienst entscheidet die Frist, nicht die Schnelligkeit: Wer Unterlagen nachreicht, riskiert den Ausschluss.

Nachweise über Sprachkurse, Erste Hilfe oder Führerscheine sortieren Bewerber hinten ein.

Was sich mit der Berufserfahrung ändert

Berufseinsteiger und Auszubildende legen Schulzeugnisse, Praktikumsnachweise und das letzte Zeugnis bei. Nach drei bis fünf Jahren zählen Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und fachliche Zertifikate.

Fachkräfte mit zehn Jahren Erfahrung kürzen die Zeugnisse auf die letzten drei Positionen und setzen auf Projektreferenzen. Beim Berufswechsel tritt ein Motivationsschreiben an die Stelle des klassischen Anschreibens.

Quereinsteiger legen Nachweise über Umschulungen und Weiterbildungen vor, etwa von Bildungsträgern. Solche Belege gewinnen an Gewicht, weil Betriebe ihre Stellen besetzen wollen: Der DIHK bündelt Informationen zur Fachkräftesicherung in den Kammerbezirken.

Kosten für Fotos, Beglaubigungen und Versand

Bewerbungsfotos kosten im Fotostudio üblicherweise 35 bis 90 Euro für ein Set aus mehreren Abzügen, Preise inklusive Mehrwertsteuer. Digitale Einzelfotos gibt es ab etwa 15 Euro.

Beglaubigte Kopien stellen Kommunen für 5 bis 10 Euro je Dokument aus, die Gebühren richten sich nach Landesrecht. Bewerbungsmappen kosten 5 bis 15 Euro, ein Postversand 2 bis 5 Euro.

Beispielrechnung für zehn Bewerbungen, alle Beträge inklusive Mehrwertsteuer: Fotos einmalig 60 Euro, zehn Mappen zu 8 Euro macht 80 Euro, drei Beglaubigungen zu 6 Euro macht 18 Euro, Porto 10 mal 2,90 Euro macht 29 Euro. Zusammen 187 Euro, also 18,70 Euro je Bewerbung. Bei 20 Bewerbungen verdoppeln sich Mappen und Porto, die Fotos fallen nur einmal an.

Schritt für Schritt zur vollständigen Mappe

1. Stellenanzeige lesen und Pflichtunterlagen markieren.
2. Lebenslauf auf die Ausschreibung zuschneiden.
3. Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben nach Relevanz sortieren.
4. Beglaubigungen bestellen, Behörden brauchen dafür oft mehrere Tage.
5. Alle Dateien als PDF zusammenführen, Größe prüfen, dann versenden.

Häufige Fragen

Wie lang darf der Lebenslauf sein?

Einsteiger bleiben bei einer Seite, Fachkräfte mit langer Berufserfahrung nutzen zwei Seiten. Wichtiger als die Länge ist die lückenlose Datierung.

Muss ich Zeugnisse beglaubigen lassen?

Nur wenn der Arbeitgeber es verlangt. Das betrifft vor allem den öffentlichen Dienst und kirchliche Träger. Eine einfache Kopie reicht sonst.

Was gehört in die Bewerbung für die Pflege?

Die Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung, ein erweitertes Führungszeugnis und Impfnachweise. Fortbildungen zu Praxisanleitung oder Wundmanagement stärken das Profil.

Brauche ich in der IT ein Anschreiben?

Häufig nicht. Ein aussagekräftiger Lebenslauf mit Technologiestack und ein öffentliches Repository wirken stärker.

Was kostet eine Bewerbungsmappe?

Zwischen 5 und 15 Euro im Handel. Digital entfallen Druck und Porto, dann bleiben vor allem die Kosten für Fotos und Beglaubigungen.