Bewerbung
Bewerbung und Lebenslauf: Unterlagen, Formate und Fehlerquellen in Deutschland
Bewerbung und Lebenslauf in Deutschland: Unterlagen, ATS, DIN 5008, DSGVO, Kosten in Euro und Fristen für Anschreiben, Zeugnisse und Onlineformate.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Vollständig sind Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise; ein Foto ist freiwillig.
- Der Lebenslauf steht in umgekehrter Zeitfolge, umfasst ein bis zwei Seiten und erklärt Lücken.
- Online gilt PDF mit Textebene oder DOCX, per Post gilt DIN 5008.
- Eine Postbewerbung kostet nach der Beispielrechnung unten rund 30 bis 73 Euro.
- Bewerberdaten verarbeitet das Unternehmen nach der DSGVO.
Diese Unterlagen gehören in jede Bewerbung
Kern jeder Bewerbung sind Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Welche Nachweise dazukommen, beschreibt die Bundesagentur für Arbeit in ihren Bewerbungsunterlagen. Zertifikate und Sprachzeugnisse gehören nur hinein, wenn die Anzeige sie nennt.
Unterlagen für jede Bewerbung
- Anschreibeneine Seite, PDF oder DOCX
- Lebenslauftabellarisch, zwei Seiten
- ZeugnisseKopie oder Scan
- NachweiseZertifikate, Sprachzeugnisse
- Fotofreiwillig, kein Pflichtbestandteil
| Unterlage | Form | Hinweis |
|---|---|---|
| Anschreiben | eine Seite, PDF mit Textebene oder Papier | Betreff mit Stellenbezeichnung und Kennziffer |
| Tabellarischer Lebenslauf | ein bis zwei Seiten, PDF | umgekehrte Zeitfolge |
| Arbeits- und Abschlusszeugnisse | Farbscan, keine Originale | wichtigstes Zeugnis zuerst |
| Qualifikationsnachweise | einzelne PDF-Dateien | nur bei Bezug zur Stelle |
| Bewerbungsfoto | digitale Datei, kleine Dateigröße | freiwillig nach dem AGG |
| Deckblatt und Anlagenverzeichnis | nur bei Postbewerbung mit Mappe | online meist entbehrlich |
Originale bleiben zu Hause, Zeugnisse kommen als Farbscan mit. Fehlt ein Nachweis, wird er beim früheren Arbeitgeber angefordert; im Anschreiben steht, wann er nachgereicht wird.
Lebenslauf und Anschreiben: Aufbau und Form
Der tabellarische Lebenslauf beginnt mit der aktuellen Position und führt frühere Stationen in umgekehrter Zeitfolge. Monat und Jahr werden einheitlich geschrieben. Lücken sind erklärungsbedürftig, etwa Elternzeit, Pflege eines Angehörigen oder eine Weiterbildung. Den Aufbau beschreibt Lebenslauf erstellen der Arbeitsagentur.
Wer per Post bewirbt, folgt der DIN 5008: linker Rand 25 Millimeter, rechter Rand 20 Millimeter, Schriftgröße 10 bis 12 Punkt, Betreffzeile mit Stellenbezeichnung und Kennziffer. Anschreiben und Lebenslauf nutzen dieselbe Schrift.
Das Anschreiben bleibt bei einer Seite und enthält Betreff, Anrede mit Namen, zwei bis drei Beispiele aus der Anzeige und die Grußformel. Hinweise zu Gliederung und Formulierungen gibt Anschreiben erstellen der Arbeitsagentur.
Onlineformate und ATS: Datei richtig anlegen
Viele Unternehmen setzen ein Applicant Tracking System ein, etwa SAP SuccessFactors, Oracle Taleo oder Personio. Es liest Dateien maschinell und vergibt Trefferpunkte. Tabellen, Textboxen, Kopfzeilen und Grafiken stören die Auswertung. Deshalb gilt: PDF mit Textebene oder DOCX, Dateiname wie Nachname_Vorname_Lebenslauf.pdf.
Ein Beispiel für Keywords: Verlangt die Anzeige Erfahrung mit SAP FI/CO, lautet die Zeile im Lebenslauf SAP FI/CO, Monatsabschluss für drei Gesellschaften. Wer die Begriffe der Ausschreibung aufgreift, erhöht die Trefferquote. Stellen aus ganz Deutschland bündelt die Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit.
Was eine Bewerbung in Deutschland kostet
Die folgende Beispielrechnung zeigt Schätzwerte für eine Postbewerbung mit Foto und Mappe. Bei Dienstleistungen ist die Umsatzsteuer von 19 Prozent enthalten, soweit sie anfällt.
Kosten einer Postbewerbung
- Passfoto20-50 Euro
- Papier und Druck5-10 Euro
- Porto1-2 Euro
- Bewerbungsmappe3-8 Euro
- Zeugniskopien1-3 Euro
Eine Onlinebewerbung verursacht nur Zeit und Stromkosten. Bewerbungskosten kann die Agentur für Arbeit auf Antrag erstatten, geregelt im Vermittlungsbudget nach Paragraf 44 des Dritten Sozialgesetzbuchs. In der Steuererklärung zählen die Ausgaben als Werbungskosten.
Typische Fehlerquellen und ihre Folgen
- Lücken im Lebenslauf ohne Erklärung
- Rechtschreibfehler im Anschreiben
- ungeordnete oder unpassende Anlagen
- PDF ohne Textebene
- falsche Ansprechperson oder falscher Firmenname
Diese fünf Punkte führen in der Praxis häufig zur Absage, noch bevor die fachliche Eignung geprüft wird.
Häufige Fragen
Welche Dokumente gehören in eine Bewerbung in Deutschland?
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über Zusatzqualifikationen. Ein Foto ist freiwillig.
Wie lang darf der Lebenslauf sein?
Für Berufseinsteiger genügt eine Seite, mit Berufserfahrung sind zwei Seiten üblich. Stationen, die länger als zehn bis fünfzehn Jahre zurückliegen, lassen sich zusammenfassen.
Welches Dateiformat ist bei Onlinebewerbungen richtig?
PDF mit Textebene oder DOCX. Ein Scan ohne Textebene kann ein ATS nicht auswerten.
Was kostet eine Bewerbung in Deutschland?
Nach der Beispielrechnung oben rund 30 bis 73 Euro für eine Postbewerbung mit Foto und Mappe, eine Onlinebewerbung dagegen fast nichts.
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